Mit welchen Arbeitsschritten werden Akten in digitale Formate umgewandelt?

• Sammeln, Vorbereiten und Sortieren: Dieser Arbeitsschritt beinhaltet das Vorbereiten der Dokumente zum Scannen durch Entfernen von Büro- und Heftklammern, Klebeband usw. Dann werden die Dokumente je nach Art sortiert und zu Chargen zusammengefasst sowie mit einem Chargen-Trennblatt und Barcodes versehen.
• Scannen und konvertieren: Die Hochgeschwindigkeitsscanner von Recall lesen und konvertieren reale Dokumente in diejenigen digitale Formate, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
• Datenerfassung und Datenverarbeitung: Die hochmodernen Softwareanwendungen zur optischen Schrifterkennung (Optical Character Recognition - OCR) und Zeichenerkennung (Integer Character Recognition - ICR) von Recall werden eingesetzt, um spezifische Daten (unabhängig von deren Platzierung im Dokument) zu erfassen. Dies ermöglicht Indexierung, Nachverfolgung und schnelle Wiederherstellung.
• Qualitätssicherung/-überprüfung: Neben der Indexierungsfunktion von Recall, die zu durchschnittlich 90 Prozent akkurat erfasst, überprüfen wir auch sämtliche Bilder und indexierten Felder mit Hilfe automatischer Prozesse und speziell dafür zuständigen Mitarbeitern von Recall.
• Digitale Archivierung: Bilder und Metadaten werden in die Recall Softwareanwendung ReView® eingelesen. Diese Anwendung bietet berechtigten Personen von einem Computer aus sofortigen Zugang zu digitalisierten Dokumenten über das Internet.

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