Dokumentenaufbewahrungslösung ist reizvoll für aufstrebende Anwaltskanzlei

Kundenprofil
Aufstrebende Anwaltskanzlei

Herausforderung
Platz- und Kostenersparnis. Einhaltung der Bundesdatenschutzgesetze. Schnelle Lieferung. Synchronität mit der bestehenden Aktenstruktur.

Die Recall Lösung
Hochsichere Komplettlösung zur Dokumentenverwaltung mit Lagerung, Indizierung, Archivierung, Abfrage, Auslieferung, Nachverfolgung und abschließender Entsorgung. Detaillierte Auditberichte gemäß der branchenüblichen Gesetze.

Funktionale Details
GPS, alarmgesicherte Transportfahrzeuge. Klimatisierte Einrichtung mit Luftfilterung, Feuerunterdrückung und Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die folgenden: Perimeter-Schutz; Beleuchtung und Alarme; biometrischer Zugang; Closed Circuit Television (CCTV) und Digital Video Recording (DVR). RFID-Barcodierung, Katalogisierung und Archivierung. Bestandsführung mit ReQuest Web.

Ergebnisse

• Sicherheit - Weltweite Gebäudesicherheitsstandards. Strenge Betriebsverfahren.
• Effizienz - Stark reduzierte Kosten bei der entsprechenden physischen Lagerung und Betreibung des Archivs am Standort.
• Kundenzufriedenheit - Kundenfokussierung, persönlicher Service. Schneller Zugang zu Fallinformationen per E-Mail oder Fax mit Onlineaktivitätsverlauf.
• Nachhaltigkeit - 100-prozentige Einhaltung aller Bestimmungen des Datenschutzgesetzes. Sichere Entsorgung und Recycling abgelaufener Materialien.