Technologieübernehmen nimmt Dokumentenarchivierung aus dem Netz

Mit Recall geht die Dokumentenverwaltung in die richtige Richtung

Kundenprofil
Weltweites Technologieübernehmen mit Niederlassungen in Europa, den USA und dem asiatisch-pazifischen Raum.

Herausforderung
Übertragung von kompletten Aufzeichnungsbeständen. Geplante Lieferung von angeforderten Ordnern. Konformitätsfaktoren.

Die Recall Lösung
Voller Service bei der Dokumentenspeicherlösung mit mehreren Abfrageoptionen. Hochsichere Lagerung im hochmodernen Informationszentrum. Detailierte Berichterstattung und rechtzeitige Lieferung per Bestandsführungssystem (ReQuest® Web).

Funktionale Details
Schutz durch Eingrenzung, Beleuchtung; Alarmanlage; Kameraüberwachung (CCTV) und digitale Videoaufzeichnung (DVR). Mit GPS und Alarmanlage ausgestattete Transportfahrzeuge. RFID-Barcodierung, Katalogisierung und Archivierung.

Ergebnisse

• Sicherheit - Weltweite Gebäudesicherheitsstandards. Strenge Betriebsverfahren.
• Effizienz - Kostensenkung bei der Erhaltung und Lagerung von Archiven. Verteilung von Mitarbeitern auf profitablere Funktionen des Unternehmens.
• Kundenzufriedenheit - Recall erhielt einen Vertrag für weitere Standorte.
• Nachhaltigkeit - Business Excellence und Verlässlichkeit. Konforme, langfristige, strategische Lösung.