Großbank findet Balance zwischen Notwendigkeit und Chance

Mit der Recall Lösung zur Dokumentenverwaltung ist die Aufbewahrung erst der Anfang

Kundenprofil
Großbank, die in mehr als zehn Ländern in Asien tätig ist. Vermögenswerte im Wert von über 150 Milliarden Dollar.

Herausforderung
Platzeinschränkungen bei der Lagerung großer Mengen vertraulicher Informationen. Verlagerung großer Mengen geheimen Materials innerhalb von drei Monaten. Integrierung von vertraulicher Korrespondenz und damit verbundenen Kreditanträgen.

Die Recall-Lösung
Protect-Tresorlagerung. ReFile®-Lagerung mit Routine-, Prioritäts- und Eilabfrageoptionen. Kundenspezifische Standardbetriebsverfahren (SOPs).

Funktionale Details
Maximale Sicherheit und Effizienz durch Abschreiten des Gebäudes an bestimmten Stellen. Wöchentliche Updates während der Migration. Abschluss von Leistungsverträgen, um zu gewährleisten, dass während der Verlagerung alle Schadensmöglichkeiten abgedeckt sind.

Ergebnisse

• Effizienz - Planmäßige Migration von über 90.000 Sicherheitsumschlägen und 75.000 Kreditakten aus mehreren Ländern. Skalierbarkeit und Kosteneffizienz bei zukünftiger Ausweitung.
• Sicherheit - Standardbetriebsverfahren geben erstklassigen Schutz. Auditierbare Aufzeichnungen und Trackingberichte.
• Kundenzufriedenheit - Möglichkeit der Fokussierung auf Kernaktivitäten der Bank. Verbindliches Scannen auf Wunsch bei zukünftigen Vorgängen.
• Nachhaltigkeit - Nur begrenzter Kapitaleinsatz der Bank erforderlich. Risikominimierung durch die Lagerung der Dokumente an mehr als einem Ort.