Mit Dokumentmanagement kann im Hinblick auf die Effizienz eine hervorragende Leistung bei Back-Office-Prozessen erzielt werden
Kundenprofil
Ein weltweit führendes Unternehmen in der industriellen Automatisierung und Energietechnologien, das mehr als 120.000 Mitarbeiter in etwa 100 Ländern beschäftigt.
Herausforderung
Getrennte Buchhaltungsfunktionen in 30 von 100 Ländern. Verarbeitung von jährlich 5 Millionen Lieferantenrechnungen. Nicht konsistente Abläufe bei der internen Rechnungsstellung.
Die Recall Lösung
Zentralisierte digitale Lösung, die Umwandlung, Datenerfassung und Integration umfasst. Konsistenter, standardisierter Rahmen, bei dem lokale Einstellungen erlaubt sind.
Funktionale Details
- Scannen im Land mit 300dpi (wenn nicht anders vorgesehen).
- Sichere Übertragung digitaler Bilder zum Recall Centre of Excellence in Schweden. Datenerfassung innerhalb von 24 Stunden mit TIS-eFlow-OCR-Technologie und Qualitätssicherung durch manuelle Prüfung.
- Rücksendung von Bild- und Informationsdateien mit jeder Rechnung innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt.
- Die Daten werden im nordamerikanischen Datenzentrum gespeichert und zum europäischen Datenzentrum repliziert.
Ergebnisse
- Sicherheit - Alle Transfers von Informationsdateien werden mithilfe neuester Technologien verschlüsselt. Daten werden zu Redundanzzwecken über mehrere Server gespeichert und repliziert.
- Effizienz - Reduzierte Zahlungszyklusdauer und Verwaltungskosten. Minimierung von Ungenauigkeiten durch Zusammenlegung von Datenerfassungstechnologie und manueller QA.
- Kundenzufriedenheit - Lösung wird unternehmensweit umgesetzt.
- Nachhaltigkeit - Weniger Auswirkungen auf die Umwelt durch das Anfallen und Transportieren mehrerer Tonnen Papier jährlich.
